photo Agent / Agente du service de courrier interne

Agent / Agente du service de courrier interne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cyr-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le poste : Votre agence Proman Tours Nord recrute pour le site La Poste un Agent de courrier H/F Vos missions consisterons à : Assurer la remise, collecte, préparation et la concentration des flux services courrier colis conformément aux process définis Assurer les engagements clients en termes de délais, de qualité et d'intégrité des produits Vous travaillerez en équipe, et en autonomie à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché à votre manager d'équipe. Vous bénéciez d'une formation d'une semaine à votre intégration. Profil recherché : Vous êtes à l'aise pour lire, écrire délivrer un recommandé et classer du courrier dans l'ordre croissant/décroissant, pair/impair. Vous saurez vous adapter aux aléas, vous saurez porter de l'attention à vos clients et répondre à leurs besoins avec intégrité et discrétion. Vous avez un bon esprit d'équipe et d'entraide. Vos qualités : sens de l'orientation, autonomie, faculté d'adaptation et de mémorisation, qualités relationnelles, sens du service, recherche de la satisfaction du besoin des clients. Une première expérience sur des activités de tri, collecte ou distribution du courrier ou du colis est appréciée. Choisir PROMAN[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Remplacement congés maternité dès la fin août Nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste pour intégrer notre pôle Syndic. Vous serez responsable du secrétariat, de l'accueil physique et téléphonique de notre clientèle, au sein d'une équipe de 5 personnes, dans une petite agence à dimension humaine. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients et des copropriétaires Frappe de courriers, convocations et comptes rendus de réunions Saisie de documents numériques Gestion du courrier et son affranchissement Classement et archivage des dossiers Préparation de dossiers administratifs Savoirs-Faire : Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Capacités de rédaction de courriers et comptes rendus Gestion et organisation administrative Traitement et suivi des appels téléphoniques Compétences en gestion documentaire et archivistique Savoirs-Être : Accueil irréprochable et sens de la relation client Réactivité et capacité de gestion des priorités Rigueur et sens de l'organisation Bonne communication orale et écrite Esprit d'équipe et coopération Discrétion et respect de la confidentialité Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre établissement recrute un(e) Assistant(e) opérationnel(le) Poste en lien avec les responsables d'opérations et le directeur administratif et financier Missions : La SPL OSER développe son activité sur le territoire régional et cherche à renforcer une équipe déjà constituée de quatre assistantes opérationnelles. Au sein d'une structure à taille humaine et dans un domaine d'activité en pleine expansion, vous assistez les responsables d'opérations dans la partie administrative et financière des opérations. Elles sont principalement réalisées en maîtrise d'ouvrage déléguée (mandat de maîtrise d'ouvrage). Les principales tâches concernent l'assistance de l'équipe opérationnelle dans la passation et la gestion de marchés publics : *** Contractualisation : analyse administrative des candidatures, analyse des offres initiales, échange avec les candidats, analyse des offres finales, mise au point du marché et notification, *** Conception et réalisation : - Gestion des paiements, contrôle des situations de travaux en vue des règlements, conformité administrative des sous-traitants, vérification des factures, conformité des règles de la commande publique, - Gestion des encaissements[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Orgelet, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la responsable RH / Comptabilité , la personne aura pour missions : Gestion comptable : - Saisie comptable (achats, ventes, banques) - Suivi de la facturation clients et fournisseurs - Préparation des règlements - Rapprochements bancaires -Tenue des caisses (vérification du fond de caisse, saisie des ventes, commande de monnaie) - Préparation des éléments pour le bilan, en lien avec le cabinet comptable Gestion administrative : - Suivi des contrats et documents administratifs - Archivage et classement - Rédaction de courriers simples ou mails - Assistance ponctuelle à la gestion RH (suivi des absences, éléments variables de paie) Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Bonnes bases comptables (Niveau Bac+2 comptabilité/gestion apprécié) BTS - Connaissance d'un logiciel comptable (IsaCompta) - Rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle - Autonomie et capacité à prioriser Profil recherché - Expérience souhaitée dans une fonction similaire (minimum 2 ans) - Bonne communication écrite et orale - Aisance relationnelle, goût du travail en équipe - Intérêt pour le secteur public ou parapublic, ou envie[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'établissement : Rejoindre l'UGECAM Bourgogne Franche Comté c'est saisir l'opportunité de développer et de construire son parcours professionnel au sein de l'écosystème de la Sécurité sociale. Soigner, rééduquer, réinsérer : la santé sans préjugés : tel est notre engagement. L'UGECAM Bourgogne France Comté c'est près de 800 collaborateurs qui s'engagent quotidiennement pour accompagner et protéger la santé des patients et des résidents dans nos établissements sanitaires et médico-sociaux (ESMS) en région Bourgogne Franche comté. Pour l'un de ses établissements situés à Champagnole l'UGECAM recrute un référente technique administrative (h/f) Le Centre Médico-Psycho-Pédagogique (C.M.P.P.) du Jura est composé de 4 antennes. C'est un établissement médico-social pratiquant le diagnostic et le traitement en consultations ambulatoires pour des jeunes âgés de 0 à 20 ans. Le point fort du CMPP du Jura est de pouvoir proposer une prise en charge globale, coordonnée, qui fait intervenir une équipe pluridisciplinaire autour de l'enfant en fonction de ses besoins. L'équipe pluridisciplinaire comprend des psychologues, psychomotriciens, orthophonistes. Missions : [...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

MISSIONS GENERALES : Agent chargé d'apporter un conseil et d'accompagner un interlocuteur dans ses démarches administratives liées à la mise en œuvre des contrats d'apprentissage et de professionnalisation des formations délivrées par le Campus des Métiers et de l'Artisanat Centre Val de Loire. ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueille, informe et oriente tous les clients du CFA physiquement, téléphoniquement et à distance sur les démarches de contractualisation - Analyse le besoin client et délivre des éléments de réponse pertinents. - Accompagne les entreprises dans leurs formalités administratives lié aux contrats d'apprentissage et aux contrats de professionnalisation - Renseigne la GRC Yparéo : apprenants, entreprises - Conseille et réalise les contrats d'apprentissage. - Saisie des contrats d'apprentissages, de professionnalisation dans le logiciel Yparéo - Rédige les conventions afférentes aux contrats - Envoi des pièces administratives aux entreprises, suivi et/ou dépôt des pièces auprès de l'OPCO et/ou financeurs. - Saisie sur les plateformes des OPCO et/ou financeurs, de toutes informations et pièces nécessaires - Apporte les modifications au contrat durant le parcours[...]

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Gestionnaire des carrières

Emploi Administrations - Institutions

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Descriptif de l'emploi Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loir-et-Cher, composé de 34 agents et basé à La Chaussée Saint Victor, proche de l'autoroute A10 dans le bassin d'emploi du blaisois, recrute son/sa futur.e Gestionnaire Carrières. Rattaché.e au Pôle Conseil et Accompagnement statutaire, composé de 6 agents, le/la gestionnaire carrières accompagne les collectivités et établissements publics affiliés, affectés à son portefeuille, dans la gestion de leurs agents stagiaires, titulaires ou contractuels de droit public. Missions ou activités Gérer le dossier individuel des agents - Contrôler et saisir les actes transmis par les collectivités et établissements - Détecter les anomalies - Relancer les collectivités - Classer les actes - Archiver régulièrement les dossiers clos - Participer à la mise en œuvre des procédures collectives d'évaluation Conseiller les collectivités et établissements affiliés - Informer et renseigner l'autorité territoriale, le DGS, la RH sur les procédures relatives à la gestion de leurs agents - Assister les affiliés dans l'élaboration des actes administratifs de gestion RH - Alerter sur les situations à risque - Participer[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Economie - Finances

Saint-Priest-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes intéressé-e par le droit et les procédures de la commande publique, ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit ! Nous sommes une équipe de 4 personnes composée de 2 chargés des marchés publics, 1 gestionnaire administrative des affaires juridiques et une chargée de mission expertises juridiques. Nous travaillons sous la direction de la responsable du service juridique intégré au sein du pôle Ressources. Notre objectif ? Faciliter et fiabiliser les conditions d'exercice de la commande publique pour le syndicat. Pour ce faire, vous êtes en charge de : - Suivre les marchés publics, de leur élaboration à leur passation - rédiger les pièces administratives des marchés sous le contrôle du responsable de service et préparer les dossiers à la validation, - Suivre les circuits de validation des pièces de marchés (DCE, Acte d'engagement, courriers, tableaux et rapports divers), - Assurer la gestion administrative des procédures et leur suivi - gérer la publicité - préparer les dossiers de la CAO, - Mettre en ligne les consultations, envoyer les informations aux entreprises - réceptionner les plis des entreprises, - Classer et archiver les pièces de marchés - suivre[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Négoce - Commerce gros

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Wemoove, fabricant de matériel électronique et Agence de communication spécialisée dans la Tech et la robotique basée à Nantes centre ville recrute un(e) gestionnaire administratif/administrative et comptable pour accompagner la structure dans son développement. Les tâches seront les suivantes: - Gestion des appels entrants (organisation, redistribution, transmission d'informations) - Saisie journalière des pièces comptables et transmission mensuelle au cabinet comptable - Création comptes client, de devis, de factures - Pointage des paiements, relance clients, recouvrement factures impayées - Paiement des factures fournisseurs - Saisie des Notes de frais en liaison avec les intervenants sur plusieurs entités commerciales via application dédiée - Classement, archivage des pièces administratives et comptables - Organisation des transports / enlèvements, gestion des stocks de prêts - Création de reporting sur les activités mensuelles - Mise à jour des tableaux de reporting - Transmission des commandes à l'entrepôt et suivi des livraisons - Traductions de l'anglais vers le français et du français vers l'anglais Profil[...]

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Secrétaire

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Château-Renard, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le/ La Secrétaire de Chantier est une personne qualifiée maîtrisant l'outil informatique et la gestion du personnel et des stocks. 1. Responsabilités du Secrétaire Chantier Reporter au Chef de Chantier. 1.1. Gestion administrative du chantier - Assister le Chef de Chantier dans l'application des réglementations qui concerne la Société, en particulier celles relatives à la sécurité (RGIE, Plan de Prévention, .). - S'assurer de la mise à jour des documents. 1.2. Gestion financière - Tenir un registre des dépenses engagées par le Chef de Chantier et opérer un classement des factures des fournisseurs. 1.3. Gestion technique - Assister le Chef de Chantier et les Chefs de Poste dans l'établissement des différents rapports techniques journaliers (IADC, rapport journalier interne SMP). S'assurer de leur diffusion. 1.4. Gestion du matériel - Tenir à jour les états de stocks et inventaires des pièces de rechange et consommables. - Soumettre les bons de commande au Chef de Chantier. 1.5. Gestion du personnel - Tenir à jour les feuilles de pointage. - Gérer avec le Chef de Chantier les récupérations, les congés du personnel, les arrêts maladie, les visites médicales,... Véhicule personnel[...]

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Secrétaire

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions : Secrétaire d'équipe, placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur, il gère l'accueil téléphonique et physique du public et s'assure des transmissions à réaliser en direction des travailleurs sociaux. Il assurer la frappe des rapports, des notes de situation, des réponses aux soit-transmis des juges des enfants, des courriers aux parents (en somme l'ensemble des écrits concernant les situations) communiqués par les travailleurs sociaux du service, par les psychologues et par l'encadrement. Il veille à la tenue du dossier unique de l'enfant tout au long de la mesure et assure le classement du dossier et son archivage à terme. Il participe à la qualité de la relation qui s'établit entre les familles, les partenaires et le service. Compétences et formations : Qualité d'écoute et de prise de messages téléphoniques Sens de l'organisation, du suivi des tâches en cours, initiatives. Maitrise de l'outil informatique (word / excel) Permis de conduire exigé

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Consultant / Consultante emploi formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de l'action Activ'Créa, vous devez accompagner des personnes souhaitant explorer une piste entrepreneuriale comme solution de retour à l'emploi. Missions principales : Mener les entretiens individuels pour construire un parcours personnalisé avec chaque bénéficiaire. Animer des workshops thématiques et des groupes de pairs, en favorisant l'intelligence collective. Adapter l'accompagnement aux besoins spécifiques, suivre la progression, identifier les freins et les leviers. Aider à la formalisation d'un projet, stimuler la dynamique de groupe et le sentiment d'appartenance. Être l'interlocuteur privilégié du bénéficiaire et le lien opérationnel avec France Travail. Profil recherché Niveau 5 (ex-niveau III) dans le domaine de l'orientation professionnelle ou de l'accompagnement à la création d'entreprise et/ou expérience en animation de prestations d'orientation/insertion professionnelle. Ou Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans l'accompagnement à l'orientation, à la création d'activité ou au développement de projets professionnels. Savoirs et compétences attendus Très bonne connaissance des dispositifs de retour à l'emploi et d'orientation[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Caurel, 51, Marne, Grand Est

Description de l'entreprise : Nous recherchons pour notre client un(e) chargé(e) des Ressources Humaines au sein d'une société issue du secteur du BTP Gros œuvre, basée à CAUREL (51), elle compte aujourd'hui une vingtaine de salariés. Missions du poste : Accompagnement du personnel : - Recenser les besoins en recrutement - Rédiger les offres d'emploi et les diffuser - Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV) - Assurer le suivi des candidatures - Réaliser les entretiens - Déterminer le potentiel du candidat (Parcours d'intégration PPI) - Préparer les documents administratifs d'embauche : promesses d'embauche, DPAE, contrats de travail, période d'essai, avenants, visites médicales, mutuelle.. - Organiser l'intégration (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise à la nouvelle recrue (direction, collègues, fonctionnement global et différents services.) - Accompagner les salariés - Mettre à jour le registre du personnel - Gérer des contrats intérimaires - Être le lien avec la médecine du travail - Tenir à jour les dossiers salariés (papier - informatique et mise à jour sur notre ERP Prochantier) - Assurer les sorties[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Rattaché(e) au responsable de l'unité marchés, vous assurez les missions suivantes : - Planifier et organiser les commissions et jurys ( élaboration du planning, convocations, réservation des salles, échanges avec les membres), - Rédiger et suivre les procès-verbaux, assurer la gestion des courriers aux candidats et le suivi des signatures, - Gérer administrativement les dossiers (reprographie, classement, réponses aux motifs de rejet), - Préparer et suivre les procès-verbaux d'ouverture des plis, saisir les décisions et assurer la gestion sur la plateforme AWS, - Suivre les demandes de compléments auprès des candidats et gérer les échanges via la plateforme AWS, - Assurer le secrétariat courant de l'unité : gestion du courrier et des parapheurs, accueil téléphonique (1er niveau), appui au responsable dans le recensement d'activité. Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 (administration/tertiaire/RH/juridique.) et disposez d'une expérience similaire. Compétences et qualités requises : - Maîtrise des outils bureautiques. - Discernement. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. - Esprit d'initiative. - Esprit d'analyse et de synthèse. -[...]

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Aide-comptable

Emploi Immobilier

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le respect des consignes et des procédures en vigueur, vous réalisez des opérations comptables simples et instruisez des dossiers entrant dans le champ de compétence de votre unité de rattachement. Vous avez pour principales missions : - Assurer un appui à l'unité « Comptabilité fournisseurs - Copropriétés » en : Réceptionnant, analysant, préparant et comptabilisant les bons de commande transmis par les managers de proximité. - Gérer les échanges d'informations internes, externes, et avec le public, en lien avec vos missions. - Exploiter, mettre à jour et analyser des tableaux chiffrés pour le suivi de l'activité. Vous êtes titulaire un Bac +2 dans le domaine de la comptabilité et disposez d'une expérience similaire. Compétences et qualités requises : - Savoir ordonner, classer et analyser des informations. - Connaissance de la réglementation applicable aux activités réalisées. - Capacité à détecter rapidement des anomalies chiffrées. - Bonne connaissance des outils informatiques. - Rigueur et méthode. - Savoir rester vigilant malgré certaines tâches répétitives. - Goût du travail en équipe.

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Secrétaire comptable

Emploi Immobilier

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Fiche de poste - Secrétaire comptable (H/F) Service : Administratif et Financier Lieu : Perpignan Type de contrat : CDI Temps de travail : 28H/semaine Prise de poste souhaitée : 15/07/2025 Missions principales Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le/la secrétaire comptable assurera les tâches suivantes : Comptabilité et trésorerie Scanner et archiver les documents comptables (factures, relevés bancaires, justificatifs, etc.) Tenir mensuellement et vérifier régulièrement les tableaux de trésorerie à jour (multi-sociétés ou multi-chantiers) Enregistrer les factures fournisseurs via l'outil comptable en place Saisie des écritures comptables Effectuer les paiements et les mouvements de fonds depuis les espaces dédiés Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des écritures (multi-sociétés ou multi-chantiers) Suivi administratif et financier Suivre, contrôler et saisir les notes de frais (NDF) des collaborateurs Suivre les remboursements d'assurances en lien avec les sinistres (ou incidents) et les paiements fournisseurs Contrôle annuel des prêts en cours selon TA Assurer le traitement mensuel des situations (scan, copie et saisie comptable) Assurer[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Votre mission: Accueil, orientation, conseil et information au personnel médical de l'établissement Gestion administrative des dossiers ; Gestion et traitement des données et informations ; Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ; Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi. Quotité hebdomadaire : 36 heures ; Horaire journalier : 8h30-16h12 ou 9h00-16h42 ou 9h18-17h00 par roulement ; Congés : 25 jours de CA, plus 2 jours « hors saison » et 1 jour de « fractionnement » si droits ouverts ; Nombre de RTT : 5 jours (déduction faite de la journée de solidarité) ; Travail en trinôme avec les autres gestionnaires du service MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES Carrières Création et mise à jour des dossiers administratifs sur les applications informatiques de paye et de gestion du temps de travail (AGIRH et e-GTT médical) ; Rédaction et édition des décisions et contrats de travail ; Changement d'échelon, de statut, de grade et de quotité temps ; Gestion de l'activité libérale et de l'activité d'intérêt général ; Réalisation de certificats administratifs, de relevés de carrière, d'attestation de salaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrez une équipe de 3 personnes (service Hotline et Abonnement) dans un service ADV de 8 personnes au total (4 personnes au service commercial). Vous assurez la gestion des appels entrants, notamment pour notre service Hotline, tandis que d'autres seront traités directement par vos soins. Vous évoluez dans un milieu technique, de solutions technologiques avancées, vous utilisez au quotidien des sites internet, Excel et notre ERP Sage. Les missions : 1/ accueil de la hotline - Vous enregistrez dans un tableau partagé les appels des clients ayant besoin d'assistance technique - Environ 60 appels par jour en moyenne 2/ gestion des abonnements - Vous gérer les demandes d'activation de cartes SIM, de passerelles bancaires, de centrales de paiement, reçues par mail - Vous traitez les appels en lien avec ces demandes - Vous mettez en place les options choisies par les clients (Gestion à distance, simply pay etc. ) - Vous mettez à jour les abonnements et en gérez la facturation mensuelle. 3/ Facturation du service commercial - Vous veillez à ce que les dossiers du service commercial soient complets et les rapprochez avec les bons de livraison quotidiens - Vous[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champforgeuil, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions principales seront : Assurer le suivi administratif des chantiers (classement, archivage, reporting). Gérer les commandes de pièces : réception, vérification, suivi des livraisons. Préparer les documents administratifs (devis, factures, bons de commande). Répondre aux appels téléphoniques et aux emails, et gérer le courrier. Assurer la liaison entre les différents services (ingénierie, logistique, comptabilité). Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins. Vous travaillez du Lundi au Vendredi sur une base de 35h.

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

SARL ECOGAM, cabinet de maitrise d'œuvre, propose un poste en CDI d'Assistant Administratif Technique (H/F), au sein d'une équipe jeune et dynamique basée à Bourg St Maurice. La société à taille humaine intervient en tant que maîtrise d'œuvre et/ou contractant général sur des projets haut de gamme situés principalement en Haute Tarentaise. Elle a pour activité principale : le suivi (technique et financier), l'encadrement et la coordination des travaux en neuf ou en rénovation. En collaboration avec la direction, l'équipe d'étude et chefs de projet travaux, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et suivi des dossiers, sous les consignes des responsables travaux : - Rédaction de compte rendu de chantiers - Etablissement de bon de paiement (circuit validation des factures) - Consultation et relances d'entreprises - Rédaction de contrats (marché de travaux, Ordre de Service) - Gestion administrative de chantier (contrat eau, électricité, bennes déchets...) - Classement et archivage Organisation et Logistique : - Gestion des besoins courants du bureau (courrier, commande fournitures) - Gestion de divers contrats (téléphonie, internet, licences.) et des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Combloux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La SEM Les Portes du Mont-Blanc (Combloux- Megève le Jaillet - la Giettaz) recrute un /une Assistant(e) administratif/ve Prise de poste immédiate CDI 35H Temps plein avec modulation Prise de poste basée à Combloux Il/Elle contribue à la gestion quotidienne de la société en coordonnant et en maîtrisant divers aspects de la vie de l'entreprise. Vos missions : o Participer à la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs, ainsi qu'au classement et à l'archivage des documents. o Gérer les plannings de formation et de présence du personnel o Saisir et mettre en forme des documents divers (mails, courriers, rapports) o Répondre au téléphone o Accueillir les clients Profil : o Bac Pro Gestion Administration / BTS Assistant de Gestion PME-PMI o Connaitre le milieu montagnard, le domaine skiable o Travailler en équipe. o Mettre en œuvre des procédures et des règles. o Maitriser les outils bureautiques. o Faire preuve de capacité d'adaptation et de discrétion o Savoir gérer le stress. o Faire preuve d'anticipation, d'autonomie, de polyvalence et de rigueur o Titulaire du permis B o L'anglais parlé serait un plus o Débutant accepté Infos complémentaires[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI , 20 heures par semaine, au sein de notre association ADMR Scionzier. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction, prise de poste idéalement début juin. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 12H du lundi au vendredi, astreintes téléphoniques les week-ends par roulement Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

"Gestion administrative : - Gérer l'agenda du DAF. - Préparer les documents administratifs (présentations, rapports, tableaux de bords, contrats). - Archiver et classer les documents physiques et numériques. - Communication et liaison : - Servir d'intermédiaire entre la direction et les collaborateurs clients ou partenaires externes et gérer le courrier. - Rediger et relire les documents (courriers, email, rapports, contrats). - Assurer une communication fluide avec les autres services. Gestion des ressources : - Commander des fournitures de bureau et gérer les budgets administratifs. - Superviser les diligences sociales (permission, congés, absence, maternité, etc). - Soutien aux projets : - Participer à la coordination de projets stratégiques (suivi des délais, mise à jour des tableaux de bord) - Effectuer des recherches ou synthèses pour préparer des décisions. Des connaissances en épicerie et produits du monde sont un plus

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Thônes recrute : Agent administratif - Service Eaux et Assainissement Poste à temps non complet - 17h30 hebdomadaires. La commune de Thônes recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour renforcer son service Eaux et Assainissement Missions principales Accueil et relation avec les usagers - Accueil physique et téléphonique des abonnés - Traitement des demandes : ouvertures/fermetures de compteurs, réclamations (factures, fuites, etc.) - Conseil et orientation des usagers Gestion administrative du service - Secrétariat courant : rédaction et enregistrement du courrier, classement, archivage - Saisie des index de consommation dans le logiciel de facturation - Affichage et diffusion des résultats d-analyses d-eau potable - Suivi des demandes et réclamations - Application de la réglementation en vigueur Facturation et comptabilité - Établissement des devis - Émission des factures d-eau (prélèvements et paiements classiques) - Encaissement et suivi des impayés - Gestion des stocks de fournitures Profil recherché Savoir-être - Sens du service public, discrétion et rigueur - Bon relationnel, capacité d-écoute et de communication - Réactivité, autonomie et esprit[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Barentin, 76, Seine-Maritime, Normandie

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1500 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. Poste Référent(e) de secteur d'aide à domicile - Renfort d'été - Dieppe En tant que référent.e de secteur vous serez chargé.e d'organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile et suivi des dossiers des usagers, collaboration avec les partenaires sociaux... Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absence..) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings, rédaction des courriers, classement des documents, réalisation de devis... Lieu de travail : Montville et permanences selon les secteurs Formation interne dès la prise de poste Rémunération : A partir 13.80€ brut /heure Profil : Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire et social ? Vous êtes dynamique et prêt.e à vous engager dans un métier au service de l'humain ? Ce poste est fait pour vous ! N'hésitez pas à postuler !

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Secrétaire d'affaires

Emploi Administrations - Institutions

Martainville-Épreville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sur un poste de chargé de mission ludiculture, ludisports, randonnée, taxe de séjour, vous aurez pour missions principales : - Ludiculture : Référent Ludiculture, en lien avec les communes bénéficiaires, Mise en place annuelle : préparation des plannings des séances en partenariat avec les communes, sélection et répartition des activités, recherche des animateurs et intervenants, rédaction des contrats, conventions et avenants, Suivi des plannings, gestion du quotidien, facturation. - Ludisport 76 Référent Ludisports 76, en lien avec le Département, subventions, financements, données de fonctionnement, communication, Mise en place annuelle : préparation des plannings des séances de Ludisports en partenariat avec les communes, répartition des activités, recherche des animateurs sportifs, rédaction des contrats, conventions et avenants, Suivi des plannings, gestion du quotidien, facturation, Gestion des kits Ludisports (inventaire, commande, achalandage), Gestion des ateliers sur le portail famille. - Taxe de séjour : Gestion de la taxe de séjour : accompagnement des élus communautaires dans les modalités de perception de la taxe de séjour, préparation de la délibération[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Chambourcy, 78, Yvelines, Île-de-France

A pourvoir au sein de notre classe spécialisée accueillant des enfants ayant des troubles autistiques, pour adapter l'enseignement à chaque enfant. Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30. Connaissance de l'autisme, et gestion des troubles du comportement nécessaire. Connaissance des outils de communication alternatifs. Poste à pourvoir de suite.

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Comptable

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du chef de service comptabilité et en collaboration permanente avec les membres des équipes des autres services, le/la comptable assure l'ensemble des travaux de saisie et de comptabilité liés à l'exercice des missions confiées aux services, dans le respect des délégations accordées, des procédures et des consignes qui lui sont communiquées. Contrat du 15/06/2025 au 31/08/2025 Vos missions seront donc, de : - Mettre en œuvre des techniques de comptabilité et des procédures spécifiques au service comptable. - Enregistrer les écritures comptables. - Présenter, organiser, classer et exploiter l'ensemble des informations techniques du service comptable en utilisant les techniques bureautiques. - Répondre aux demandes d'informations des autres services ou de l'extérieur sur le domaine d'expertise du service. - Prendre en charge les contacts téléphoniques et participer à l'activité comptable, en lien avec des partenaires extérieurs. - Rendre compte de son action à sa hiérarchie. - Enregistrer et payer les factures et ordre de paiements au sein de la comptabilité des personnes en mesures de protection. - Effectuer, vérifier et affecter les encaissements. COMPETENCES[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Barre, 81, Tarn, Occitanie

Sous la responsabilité des élus, vous assurerez le secrétariat de mairie pour une commune de - de 500 habitants Missions / Conditions d'exercice : Assister et conseiller les élus : Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal Envoyer les convocations aux différentes réunions Saisir les PV des conseils municipaux Saisir et diffuser les délibérations Classer les délibérations et mettre à jour le registre Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques Bâtir une relation de confiance avec le maire et ses adjoints Elaborer des documents administratifs et budgétaires : Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique (demande de subvention...) Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs Effectuer des tâches de comptabilité, les paies Vérifier et saisir des mandats et titres Préparer, saisir et suivre l'exécution des budgets Effectuer la liaison Hélios Rédiger, gérer et suivre les marchés publics Gérer les affaires générales : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état[...]

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Ouvrier / Ouvrière pépiniériste

Emploi Cadeaux - Fleurs

Rivières, 81, Tarn, Occitanie

Vous serez en charge des tâches quotidiennes en pépinière, rempotage, tuteurage, classement des plantes, nettoyage de planches de culture, plantation , désherbage manuel et chimique ( si détenteur certiphyto ), formation des végétaux . 12€50 brut / h (pour les 35 heures) + 15€62 / h (pour les 5 heures supplémentaires si effectuées ) à voir selon compétence. Les connaissances en milieu agricole sont un plus. Expérience de 1 an .

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Médecin coordonnateur

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valence, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Conformément à l'article D312-58 du Code de l'Action Sociale et des familles, modifié par Décret n°2011-1047 du 2 septembre 2011, ses attributions sont multiples autour de 13 missions, il/elle élabore, avec le concours de l'équipe soignante, le projet général de soins, s'intégrant dans le projet d'établissement, coordonne et évalue sa mise en oeuvre. Il/elle donne un avis sur les admissions des personnes à accueillir en veillant notamment à la compatibilité de leur état de santé avec les capacités de soins de l'institution. Il/elle préside la commission de coordination gériatrique chargée d'organiser l'intervention de l'ensemble des professionnels salariés et libéraux au sein de l'établissement. Cette commission, dont les missions et la composition sont fixées par arrêté du ministre chargé des personnes âgées, se réunit au minimum deux fois par an. Le médecin coordonnateur informe le représentant légal de l'établissement des difficultés dont il a, le cas échéant, connaissance liées au dispositif de permanence des soins prévu aux articles R. 6315-1 à R. 6315-7 du code de la santé publique. Il/elle évalue et valide l'état de dépendance des résidents et leurs besoins en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu'agent administratif en alternance afin de préparer un BAC PRO ou BTS vous serez intégré(e) au sein du service administratif de R2S COMPOSITES. Vous accompagnerez l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives liées à l'activité de production et de gestion de l'entreprise. Vos missions incluront notamment : - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. - Gestion du courriers entrant et sortant. - Saisie et mise à jour de documents (devis, bons de commandes, factures) - Suivi des dossiers fournisseurs et clients. - Classement, archivage et organisation des documents administratifs. - Appui à la gestion des ressources humaines (suivi des temps, absences .). Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion. - Bon relationnel et esprit d'équipe. R2S COMPOSITES est une entreprise spécialisée dans les matériaux composites, reconnue pour son savoir- faire technique et son esprit d'équipe. Vous aurez l'opportunité d'apprendre dans un cadre dynamique et de participer concrétement aux activités de l'entreprise.

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de la préparation de la rentrée scolaire 2025, la Région SUD Provence-Alpes-Côte d'Azur met en œuvre une procédure de recrutement d'agents d'entretien itinérants pour effectuer des missions de remplacement au sein de ses lycées, à la demande de l'autorité territoriale. Sous la responsabilité d'un chef d'équipe, vos missions au sein de plusieurs lycées sont les suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES - Effectuer des missions de remplacement à la demande de l'autorité territoriale dans un lycée faisant partie d'une zone de mobilité déterminée dans les domaines - Effectuer l'entretien des locaux, (salles de classes, sanitaires, bureaux administratifs, espaces communs, escaliers), cours et espaces extérieurs et le cas échéant gymnase et espaces sportifs - Effectuer le balayage, dépoussiérage, lavage et entretien des sols, vitres, murs, meubles et matériels divers dans le respect des protocoles et procédures en place - Participer aux activités de production de repas et principalement assurer la plonge (plonge élèves et plonge batterie), l'entretien des locaux et du matériel de restauration ACTIVITES SPECIFIQUES - Veiller à l'approvisionnement en produits d'entretien[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Muy, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de la préparation de la rentrée scolaire 2025, la Région SUD Provence-Alpes-Côte d'Azur met en œuvre une procédure de recrutement d'agents d'entretien itinérants pour effectuer des missions de remplacement au sein de ses lycées, à la demande de l'autorité territoriale. Sous la responsabilité d'un chef d'équipe, vos missions au sein de plusieurs lycées sont les suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES - Effectuer des missions de remplacement à la demande de l'autorité territoriale dans un lycée faisant partie d'une zone de mobilité déterminée dans les domaines - Effectuer l'entretien des locaux, (salles de classes, sanitaires, bureaux administratifs, espaces communs, escaliers), cours et espaces extérieurs et le cas échéant gymnase et espaces sportifs - Effectuer le balayage, dépoussiérage, lavage et entretien des sols, vitres, murs, meubles et matériels divers dans le respect des protocoles et procédures en place - Participer aux activités de production de repas et principalement assurer la plonge (plonge élèves et plonge batterie), l'entretien des locaux et du matériel de restauration ACTIVITES SPECIFIQUES - Veiller à l'approvisionnement en produits d'entretien[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Alpes Vaucluse, c'est : - 355 salariés répartis sur les sites de Gap (05) et Avignon (84) - 144000 adhérents - 533 millions de prestations versées avec un réseau de proximité qui compte : - 7 agences - Des délégués déployés sur l'ensemble des territoires du Vaucluse, des Alpes de Haute Provence et Hautes Alpes Sur le terrain, ces élus, issus de toutes les composantes de la profession - exploitants,[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons 1 personne pour le poste d'agent de service. Sous la responsabilité d'un chef d'équipe, vos missions au sein d'un lycée sont les suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES - Effectuer l'entretien des locaux, (salles de classes, sanitaires, bureaux administratifs, espaces communs, escaliers), cours et espaces extérieurs et le cas échéant gymnase et espaces sportifs - Effectuer le balayage, dépoussiérage, lavage et entretien des sols, vitres, murs, meubles et matériels divers dans le respect des protocoles et procédures en place - Assurer la plonge (plonge élèves et plonge batterie), l'entretien des locaux et du matériel de restauration - Veiller à l'approvisionnement en produits d'entretien nécessaires à son travail - Trier et évacuer les déchets courants et les poubelles - Entretenir et ranger le matériel utilisé - Contrôler l'état de propreté des lieux et informer de manière systématique le chef d'équipe, ou à défaut le gestionnaire des dégradations ou incidents - Participer aux activités de production de repas (aide à la production froide) - Préparer les salles ACTIVITES SPECIFIQUES - Ouverture et fermeture des bâtiments - A la demande du chef d'équipe[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Jardres, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise familiale à taille humaine, notre entreprise est spécialisée dans le secteur de l'automobile depuis 40 ans, nous mettons un point d'honneur a travailler dans un climat de confiance, de proximité et de respect tant avec nos clients qu'avec nos collaborateurs. Vos missions : Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez un rôle central au sein de l'entreprise en assurant à la fois le suivi administratif et la comptabilité de base - accueil téléphonique et physique des clients - gestion du courrier - saisie et suivi des factures clients et fournisseurs - rapprochements bancaires - préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable - suivi des règlements et relances - classement et archivage de documents administratifs et comptables Profil recherché: Expérience en comptabilité Rigueur et autonomie Vous pourrez postuler en envoyant votre cv et lettre de motivation. A bientôt

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Professeur / Professeure de matières scientifiques

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

QUI SOMMES NOUS ? Notre raison d'être : faire naître les passions, faire grandir les compétences, faire grandir les projets, faire grandir les entreprises, faire grandir les territoires. Une ambition forte qui constitue autant de chances à saisir, des opportunités pour être utile, pour donner du sens à son travail, au service d'une communauté clé de l'économie française : l'artisanat, qui incarne l'authenticité, la convivialité, la qualité et la proximité. VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS - Préparer et animer les séquences pédagogiques à partir des référentiels en sciences physiques, chimie et mathématiques (niveau CAP et BAC PRO) - Evaluer le travail de l'apprenant en cours de séquence pédagogique - Participer aux évaluations et examens (de la surveillance à l'organisation) - Participer aux réunions pédagogiques, conseils de classes, réunions d'informations des parents, des maîtres d'apprentissages, journées portes ouvertes, etc. - S'acquitter des tâches administratives et de concertation en rapport avec l'activité pédagogique - Respecter et fait respecter les procédures qualité (Qualiopi) VOTRE PROFIL - Vous avez un diplôme minimum BAC +3 en dominante scientifique. -[...]

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Agent / Agente de liaison interne

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

- Horaires : 6 horaires semaines par roulement : 5h/12h30- 6h/13h30- 7h/15h- 8h/16h- 9h30/17h30- 13h/20h45 4 horaires week-ends par roulement : 5h/12h30- 6h/13h- 9h/17h- 12h30/19h30 - Conditions d'exercice : Les charges roulantes à déplacer sont susceptible d'être lourdes. L'agent doit avoir une bonne condition physique et aucune restriction médicale. - Matériels et outils utilisés : Chariots/Roll/Triporteurs électriques/Téléphone/Terminal Wifi pour la traçabilité/tire-palette/ télécommande TAL/ véhicule utilitaire/ordinateur supervision/ tablette / /compacteur. ACTIVITES PRINCIPALES - Agent d'étage : Mission principale consistant à acheminer des contenants depuis les gares logistiques d'étages dans les différents services - Décartonnage : Positionné dans un local à proximité des blocs, il a pour mission de décartonner (emballage primaire) les colis afin de les acheminer en zone propre - Poste piéton : Mission qui consiste à acheminer des colis d'un service à l'autre, soit programmée soit sur appel téléphonique - Superviseur TAL : Après formation, la mission consiste à assurer la supervision du système TAL (robots assurant la liaison entre le pôle logistique et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de la déléguée à l'administration. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les agendas et les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Dourdan, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un/une Assistant(e) administratif(ve), Missions administratives : o Effectuer la facturation o Gérer le rapprochement comptable et l'interface avec le cabinet comptable o Gérer les prélèvements o Réceptionner et ventiler le courrier o Assurer les encaissements o Assurer le recouvrement o Classement o Etre en lien avec les clients o Participer à la gestion des mises à jour des différentes bases de données o Traiter les factures fournisseurs o Missions diverses liées à l'assistanat de Direction Compétences: Type EBP et Wipsos o Word, maitrise exigée o Excel maitrise exigée o Informatique maitrise exigée Contrat de 2 jours par semaine, idéalement lundi et jeudi

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 200 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement) ... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son siège un Assistant Logistique H/F en CDI. Description du poste : -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions principales : Au sein du siège d'un réseau privé de crèches, vous serez chargé(e) du suivi administratif lié à l'activité des établissements, en lien avec les directrices de crèches, les familles et les partenaires publics. Vos missions incluent notamment : - Suivi de la facturation mensuelle des familles (création, vérification, envoi) - Relances des paiements et suivi des impayés - Réponses aux demandes administratives des familles (CAF, CMG, attestation, réclamations) - Suivi des budgets mensuels des crèches et reporting interne - Assistance aux directrices pour la saisie de données de facturation ou d'accueil - Classement, archivage, mise à jour des bases de données familles

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Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Arnouville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Présentation du poste GALAAD AUTONOMIE 95 recrute un(e) Responsable d'Agence pour piloter et développer son activité locale d'aide à domicile. Véritable chef de centre de profit, vous êtes responsable de la qualité des prestations, du management des équipes et de la rentabilité financière de l'agence de Chatou. Prospection et développement de l'activité commerciale Créer et développer un portefeuille clients, développer le chiffre d'affaires de l'agence Développer le réseau des partenaires institutionnels et valoriser l'entreprise auprès des acteurs médico-sociaux Proposer de nouvelles activités, de nouveaux partenaires, de nouveaux projets. Analyser les besoins des clients, leur proposer un contrat adapté et les fidéliser Établir les devis, valider la mise en place des prestations et s'assurer de la satisfaction des clients Réaliser le suivi budgétaire ainsi que les éléments pour la facturation et la paie Encadrement et supervision de l'activité Rencontrer les bénéficiaires pour élaborer le projet d'aide (dossier administratif, recherche de financement) et d'accompagnement en fonction des besoins Suivre la réalisation de la prestation et réévaluer les besoins du bénéficiaire[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Ressources Humaines & Paie H/F en CDI. Poste à pourvoir en Martinique. En tant qu'Assistant(e) RH & Paie, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des ressources humaines et dans le bon déroulement de l'administration du personnel. Vos missions principales : Paie & Administration du personnel * Collecte et vérification des éléments variables de paie * Saisie, contrôle et transmission au prestataire paie * Suivi des absences, congés, arrêts de travail * Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations diverses * Suivi des dossiers du personnel (embauche, départs, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc.) * Constitution et mise à jour des dossiers salariés * Gestion des plannings et pointages si nécessaire * Classement et archivage des documents administratifs RH Relations sociales * Participation aux réunions du CSE * Rédaction des ordres du jour et comptes rendus * Suivi des heures de délégation * Préparation des éléments nécessaires aux échanges avec les IRP Recrutement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en mission intérimaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Classement et archivage de documents Rédaction de courriers et de comptes-rendus Saisie et mise à jour de bases de données (Excel, ERP interne, etc.) Support administratif aux différents services (RH, comptabilité, direction) Profil recherché : Expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en environnement PME ou en intérim) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Excellente organisation, rigueur et discrétion Bon relationnel et sens du service Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat administratif

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Matoury, 97, Guyane, -1

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour accompagner la direction générale dans la gestion quotidienne de ses activités. Missions principales : Gestion de l'agenda du directeur / de la directrice (rendez-vous, réunions, déplacements) Organisation de réunions, comités et événements internes Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et présentations Suivi de dossiers confidentiels et coordination avec les différents services Accueil des visiteurs et filtrage téléphonique Classement, archivage et gestion documentaire Profil recherché : Formation Bac+2 minimum (type BTS Assistant(e) de direction, gestion PME-PMI, ou équivalent) Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement exigeant ou multi-interlocuteurs Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sens de la discrétion, rigueur et grande capacité d'organisation Très bon niveau d'expression écrite et orale La maîtrise de l'anglais est un plus (à adapter selon le poste)

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons pour le compte de notre client en GUYANE un(e) Secrétaire Administrative Juridique H/F. Vous intégrez une société d'Administrateurs judiciaires associés - Conciliateurs - Mandataires ad hoc - Administrateurs provisoires à Cayenne. Acteur pluridisciplinaire intervenant sur l'ensemble du territoire et sur des dossiers de toutes tailles, elle a su se distinguer par son dynamisme entrepreneurial. Rattaché(e) directement aux collaborateurs et associés, vous aurez pour principales missions : -Gestion du standard et de l'accueil, aussi bien physique que téléphonique -Rédaction et envoi de courriers, courriels, ainsi que la mise sous pli -Classement, archivage et gestion documentaire -Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) -Prise de rendez-vous et gestion des agendas -Transmission des demandes au service comptable -Suivi administratif des dossiers clients -Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires -Participation à la vie quotidienne du cabinet Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience obligatoire dans un poste similaire. Compétences techniques : -Maîtrise des outils[...]

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